Идея правового всеобуча подсказана самими читателями. Продолжаем  подборку наиболее типичных вопросов на которые попросили ответить Дениса Покшан – эксперта журнала "Бухгалтерия: просто, понятно, практично"

Сотрудники компании на «упрощенке» более 50 процентов рабочего времени находятся перед компьютерами. Нужно ли проводить обязательные медосмотры? Если нужно, то можно ли учесть такие затраты при расчете единого налога?

Ответ: Для сотрудников, которые работают за компьютером более 50 процентов рабочего времени должны проводиться обязательные медосмотры (ст. 213, 266 ТК РФ, п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача России от 03.06.2003 № 118). Дело в том, что работа с компьютером относится к вредным производственным факторам (п. 3.2.2.4 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н). Разделяют такую позицию и чиновники финансового ведомства (письмо Минфина России от 07.08.2007 № 03-03-06/1/543).

При расчете единого налога затраты на проведение медосмостра можно включить в состав материальных расходов (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). Правомерность такого подхода подтверждается Минфином России (письмо от 04.06.2007 № 03-11-04/2/157).

Добавим, что если работники оплачивают медосмотр самостоятельно, а затем компания компенсирует им понесенные расходы, то сумма такой компенсации не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сотрудник компании осужден к лишению свободы. Можно ли его уволить? Если можно, то, как быть с его трудовой книжкой?

Ответ: Сразу скажем, что сотрудника, осужденного к лишению свободы, уволить можно. Во время действия трудового договора могут сложиться обстоятельства, не зависящие ни от работника, ни от компании. Эти обстоятельства могут воспрепятствовать продолжению трудовых отношений. В частности, к таким обстоятельствам относится осуждение сотрудника к отбыванию наказания, исключающему продолжение прежней работы (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Действующее законодательство предписывает следующую процедуру выдачи трудовой книжки в ситуации, когда работник не может или не хочет прийти за ней. Если компания не смогла выдать трудовую книжку в день увольнения, то, в общем случае, работника надо пригласить прийти за ней либо попросить в письменном виде его согласия отправить ее по почте. Если уволенный работник не отзовется на эту просьбу, то компания должна хранить трудовую книжку до востребования (п. 43 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Срок хранения невостребованных трудовых книжек составляет 75 лет (Перечень типовых управленческих документов, утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Очевидно, что трудовую книжку придется хранить до того момента, когда работник, отбыв установленное судом наказание, придет за ней. Для этого он будет должен обратиться в компанию с письменным заявлением. Выдать трудовую книжку нужно не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).

Компания выдает зарплату сотрудникам два раза в месяц. В письме Минздравсоцразвития от 25.02.2009 № 22-2-709 сказано, что платить зарплату нужно примерно в равных суммах. Но с аванса по зарплате НДФЛ не удерживается, значит, и суммы выплат работнику будут отличаться. Как выполнить рекомендации чиновников при таких обстоятельствах?

Ответ: Действительно, в письме от 25.02.2009 № 22-2-709 Минздравсоцразвития России делает вывод, что раз зарплата предусмотрена не реже чем два раза в месяц, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах. Однако различия в выплачиваемых работнику суммах (из-за не удержания НДФЛ с аванса) значения не имеет. Важно, чтобы зарплата не выплачивалась, а именно начислялась примерно в равных суммах. Так, что ничего страшного в рекомендация чиновников Минздравсоцразвития нет.

Отметим, что часть зарплаты, которую действующее законодательство РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).

Основные средства организации, полученные в безвозмездное пользование, учитываются на забалансовом счете. Соответственно, инвентарная карточка на эти средства не заводится и инвентарный номер на присваивается. Ревизоры из года в год делают замечание, что основные средства на забалансе также должны иметь инвентарные номера. Как можно исправить ситуацию?

Ответ: Договор безвозмездного пользования имеет сходство с договором аренды. Так, к договору ссуды применяются некоторые положения главы 34 «Аренда» Гражданского кодекса РФ (п. 2 ст. 689 ГК РФ). Поэтому по аналогии с арендованными основными средствами учет данного имущества может производиться либо по инвентарному номеру, который компания сама присвоила этому имуществу, либо по инвентарному номеру арендодателя (п. 14 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н). Выбранный способ компания нужно закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Добавим, что присвоение инвентарных номеров при получении имущества в безвозмездное пользование носит добровольный характер, так как такой обязанности бухгалтерское законодательство не содержит.

 

Отвечает: Покшан Денис эксперт журнала "Бухгалтерия: просто, понятно, практично"