Важным условием успешного функционирования любого предприятия на рынке является защита от возникающих угроз, среди которых особую опасность представляют незаконные действия физических лиц. Последствия их действий непредсказуемы от хищения имущества до создания чрезвычайных ситуаций на объекте. В этих условиях безопасность любого субъекта рынка осуществляется на основе принципов «разумной достаточности», «эффективность – стоимость», а также разработанной в теории и применяемой на практике концепции физической безопасности предприятия.

В рамках единой политики безопасности организации физическая безопасность является ее основным структурным элементом, направленным на сохранение собственности, жизни и здоровья персонала, финансовых ресурсов. Концепцией физической безопасности организации предусматривается:

·        определение возможных угроз функционированию объектов Компании, вероятных исполнителей угроз (нарушителей); определение наиболее уязвимых мест на объекте, т.е. вероятных предметов защиты;

·        оценка уязвимости предметов защиты Компании, т.е. соответствия существующей системы безопасности выявленным угрозам;

·        разработка предложений и проведение необходимых мероприятий по обеспечению безопасности объекта. 

Физическая безопасность (защиты) организации – это совокупность правовых норм, организационных мер и инженерно-технических решений, направленных на защиту важных интересов и ресурсов предприятия (объекта) от угроз злоумышленных противоправных действий физических лиц (нарушителей). Она включает в себя силы службы безопасности и охраны объекта, комплекс инженерно-технических средств охраны, режим, установленный на объекте. Система физической защиты не должна препятствовать нормальному функционированию организации, ее технологическим процессам. 

Основные угрозы физической безопасности 

- Деятельность преступных групп, конкурирующих экономических структур, а также отдельных лиц, занимающихся противоправными действиями в отношении собственности, которые могут привести к значительным материальным и финансовым потерям организации или ее отдельным подразделениям.

- Непреднамеренные (ошибочные, случайные, необдуманные, без корыстных целей) нарушения установленных требований учета, хранения, оборота, правил торговли товарно-материальных ценностей, финансовых ресурсов, служебных документов и информации, приводящие к непроизводительным затратам ресурсов, утратам и хищениям. - Преднамеренные (в корыстных целях, по принуждению, со злым умыслом, т.п.) действия сотрудников Компании, допущенных к материальным, финансовым и информационным ресурсам:

·        различные виды хищений товарно-материальных ценностей отдельными сотрудниками или в сговоре на объектах организации;

·        умышленное нарушение денежно-кассовых операций с клиентами, поставщиками продукции, повлекшее недостачи;   

·        подделка учетных и отчетных документов хранения и оборота товарно-материальных ценностей;

·        хищение носителей конфиденциальной информации (распечаток, магнитных дисков, запоминающих устройств) для использования в личных корыстных целях.

- Отказы и сбои в работе инженерно-технических средств охраны (систем СКУД, ОПС, видеонаблюдения и связи), приводящие к непроизводительным затратам:

·        отключение электричества в офисе и на объектах предприятия;

·        незапланированная потеря каналов связи, невозможность управления системой охранно-пожарной сигнализации и видеонаблюдения на объектах с пульта централизованного наблюдения;

·        нарушение функционирования пульта централизованного наблюдения у оперативного дежурного (некомпетентность оператора, сбой программного обеспечения, выход из строя отдельных комплектующих компьютера, др.);

·        выход из строя системы видеонаблюдения на объектах Компании, вследствие чего допущены непроизодственные потери материальных и финансовых средств;

·        нарушение работы системы СКУД, несанкционированный пропуск посторонних лиц на территорию объектов Компании, допуск к товарно-материальным ценностям, конфиденциальной информации.

- Аварии, техногенные катастрофы и природные катаклизмы.

Предметы физической безопасности организации

Предметы физической безопасности Компании – это ресурсы Компании, которые должны быть максимально защищены. К ним относятся:

·        персонал предприятия;

·        товарно-материальные ценности;

·        финансовые ценности;

·        служебная документация, представляющая коммерческую тайну;

·        интеллектуальная собственность;

·        средства связи и коммуникации;

·        локальные компьютерные сети, компьютерное оборудование, программное обеспечение;

·        объекты, обеспечивающие жизнедеятельность предприятия (энерго, тепло, водоснабжение).

Основные задачи обеспечения физической безопасности организации

1)      Исключение чрезвычайных ситуаций, которые могут привести к утрате корпоративных ресурсов (пожар в офисе и на объектах организации, авария в энерго, тепло и водоснабжении, приведшая к срыву работы персонала, др.);

2)      Снижение вероятности возникновения угрозы для жизни и здоровья персонала. (Охрана VIP персон, служба оперативного дежурного, дежурство контролеров в аптеках и в офисе организации, недопущение хищений или порчи товаро-материальных ценностей);

3)      Комплексное использование сил службы безопасности и охраны и инженерно-технических средств на объекте в целях защиты собственности;

4)      Воспрепятствование незаконному проникновению на объекты организации посторонних лиц, имеющих целью получение доступа к имуществу, финансам, служебным документам, информации на электронных носителях;

5)      Ограничение и разграничение доступа различных категорий посетителей на территорию, в здания и помещения организации;

6)      Выявление и пресечение незаконных действий лиц и преступных групп, взаимодействие с правоохранительными органами по правовым вопросам и вопросам оперативной работы.

Структура физической безопасности организации

Физическая безопасность Компании включает в себя следующие основные элементы: 

- Cилы и средства службы безопасности;

- Cилы и средства службы охраны (в т.ч. сторонних организаций, привлекаемых для охраны на договорной основе):

·        личная охрана VIP-персон

·        служба оперативного дежурного

·        контролеры в аптеках, контролеры КПП

·        оперативные группы

·        операторы

·        технический отдел

·        сотрудники вневедомственной охраны;

- Инженерно-технические средства охраны:

·        техническая укрепленность объекта (состояние периметрального ограждения, состояние освещение территории и подступов к объекту, состояние защиты крыш, окон, дверей, замков, подвальных помещений, центральных ворот, запасных выходов);

·        пульт централизованного наблюдения;

·        система охранно-пожарной сигнализации (ОПС);

·        система видеонаблюдения;

·        система контроля и управления доступом;

·        система оперативной связи и оповещения;

·        обеспечивающие системы (электропитания, дежурного освещения, др.);

 Режим, установленный на объекте

Режим на объекте устанавливается соответствующими инструкциями, которые разрабатываются службой безопасности и утверждаются руководством Компании. Основными из них являются:

·        инструкция по организации и обеспечению пропускного режима на объекте, которая определяет пропуск лиц (сотрудников и посетителей), пропуск авто автотранспорта, вынос (вывоз) товарно-материальных ценностей, документирование пропуска;

·        инструкция по обеспечению внутри объектового режима, определяющая внутренний трудовой распорядок на объекте («Правила внутреннего трудового распорядка); 

·        инструкция по пожарной безопасности на объекте;

·        должностные инструкции сотрудников служб безопасности и охраны;

·        алгоритм действий персонала объекта при возникновении чрезвычайных ситуаций; 

·        особые обязанности сил безопасности и охраны, персонала организации при возникновении внештатных и чрезвычайных обстоятельств; 

·        утвержденные образцы различных пропусков на объект, заявок, др.

Меры обеспечения эффективного функционирования физической безопасности Компании

- Строгий учет и четкий порядок хранения подлежащих защите товарно-материальных ценностей, финансовых ресурсов, бухгалтерской отчетности, машинных носителей информации;

- Высокая подготовка персонала в соответствии со штатным расписанием, четким знанием и строгим выполнением персоналом своих функциональных обязанностей;

- Персональная ответственность за свои действия каждого сотрудника, соприкасающегося в рамках своих должностных обязанностей с материальными, финансовыми и информационными ресурсами;

- Строгое выполнение всеми сотрудниками требований установленного режима на объекте;

- Эффективный контроль за соблюдением установленного режима на объекте;

- Принятие мер профилактического воздействия к потенциальным нарушителям;

- Эффективная работа сотрудников службы безопасности и охраны по своевременному выявлению и пресечению противоправных действий нарушителей (попытки хищения товарно-материальных ценностей и финансовых ресурсов, несанкционированное проникновение на территорию режимного объекта и к информации, представляющей коммерческую тайну, провокационные действия экстремистов, угроза жизни и здоровью персонала со стороны террористов, попытка поджога или закладки взрывчатых веществ, др.);

- Результативная работа сил службы безопасности, эффективное взаимодействие с правоохранительными органами, своевременное информированием руководства организации о преднамеренных или непреднамеренных противоправных действиях недобросовестных сотрудников, партнеров по бизнесу, других лиц;

- Высокий профессиональный навык и опыт работы работников службы безопасности и охраны.  Реализация системы инженерно-технических средств безопасности, предусматривающей многорубежность построения охраны территории, зданий и помещений с комплексным применением современных средств обнаружения, видеонаблюдения, сбора и обработки информации, обеспечивающих достоверное отображение и объективное документирование событий;

- Устойчивая работа системы пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения на объектах организации, ее своевременная проверка и обслуживание.

Ответственность

За эффективность и результативность работы системы физической защиты объекта персональную ответственность несут; руководитель структурного подразделения (организации) и начальник охраны объекта (начальник службы безопасности, менеджер по безопасности).

Дорогие читатели, статьи в разделе «Охранная деятельность» публикуются на Интернет-портале с сокращениями. Полную версию уже опубликованных, а также много других интересных профильных статей вы можете прочитать в ежемесячном печатном журнале «Охранная деятельность». Подписку на него можно оформить, перейдя по следующей ссылке: http://www.psj.ru/saver_people/detail.php?ID=8038