Российское законодательство уделяет большое внимание безопасности граждан и защите их личных границ. Многие руководители предприятий и коммерческих фирм задумываются о том, чтобы установить системы видеонаблюдения и держать своих сотрудников под постоянным контролем.

При организации системы видеонаблюдения на предприятии, важно учесть все моменты, которые касаются законодательных норм, чтобы не стать невольным их нарушителем. Следует помнить, что Конституция РФ защищает граждан, честь и достоинство, личную и семейную тайну, а также доброе имя сотрудника. Кроме того, не допускается доступ к переговорам, почтовой корреспонденции, переписке, за исключением случаев, предусмотренных законом.

В современной редакции Трудового кодекса РФ нет никакого упоминания о том, что руководитель имеет право устанавливать видеокамеры, чтобы следить за своими сотрудниками. Однако, в ТК РФ нет и нормы, которая бы прямо запрещала такое действие. Поскольку в нашей стране разрешено все, что не запрещено законом, установка системы видеонаблюдения на предприятии или в офисе компании, является абсолютно законной.

Впрочем, в ТК РФ есть момент, который касается обработки персональных данных. К ним законодатель относит и проведение видеосъемки. В нем указано, что такая обработка допустима, в том числе и для контроля за сотрудниками и оценки качества выполненных работ. Кроме того, в законе четко прописаны требования о необходимости хранения и защиты персональных данных.

Важно понимать, что работники организации должны быть извещены о том, что за ними следят при помощи камер видеонаблюдения. Лучше всего прописать это положение в нормативных документах организации, с которыми каждый работник будет знакомиться под роспись.

Не допускается распространение персональных данных работников, за исключением случае передачи из внутри организации.

Роструд

По закону, изображение работника на видеозаписи, также является персональными данными, только биометрическими. Без согласия работника, обрабатывать такие данные запрещено. Делать это можно лишь в порядке исключения, и слежение за рабочим процессом к этим исключениям не относится.

Некоторое время назад представителям Роструда задали вопрос о том, имеет ли право инженер по охране труда, использовать свой личный телефон для фиксирования на фото, допущенных сотрудниками нарушений. В ведомстве отметили, что законом предусмотрено использование любой фото- или видеоаппаратуры, для фиксации рабочего процесса или допущенных нарушений. Однако, чтобы такая съемка имела законные основания, каждый работник должен дать право на обработку своих персональных данных, закрепив его подписью под нормативными документами.

В случае соблюдения всех вышеуказанных условий, руководитель имеет право проводить фото- или видеофиксацию.

Личные границы

При организации системы видеонаблюдения следует понимать, что у каждого работника есть личные границы, вмешательство в которые недопустимо. В законе нет четких критериев того, где именно заканчивается рабочий процесс и начинаются личные границы сотрудника. Чтобы определить их, следует рассмотреть судебную практику.

На основе принятых судом решений можно сделать вывод о том, что фиксация рабочего процесса является абсолютно законным мероприятием. Суды считают, что основная цель такой съемки – контроль за сотрудником или рабочим процессом, а не сбор личных данных. Нанимателя не интересует частная жизнь сотрудника, а лишь правильное выполнение им своих обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины.

Юристы отмечают, что вопросы видеосъемки не стоит отражать в трудовом договоре, поскольку они не относятся к существенным условиям. Важно помнить, что работодатель обязан уведомить сотрудников о съемке. Тайный сбор персональных данных может закончиться для руководителя привлечением к административной ответственности.

Должностное лицо, допустившее подобное нарушение, может выплатить в бюджет до 20 тысяч рублей. Для компании максимальный размер штрафа составляет 100 тысяч рублей. В случае повторного нарушения, сумма может вырасти до 300 тысяч рублей.

Действия работодателя

Необходимо понимать, что в ряде случаев, необходимость организации системы видеонаблюдения определена на законодательном уровне. Это касается учреждений здравоохранения, образовательных организаций и других.

Руководителям других организаций, которые не входят в этот перечень, следует запомнить ряд простых правил, необходимых для выполнения с точки зрения закона.

Начинать процесс установки системы видеонаблюдения следует с локальных нормативных документов. В них должно быть прописано, для каких целей будет проводиться сбор персональных данных сотрудников, как они будут храниться, и кто будет обеспечить безопасное хранение. После этого, руководитель обязан уведомить всех сотрудников организации и под роспись ознакомить их с этим локальным актом.

Кроме того, не следует забывать про правила внутреннего распорядка и другие положения, которые касаются работников. В них также следует внести необходимые изменения и ознакомить с ними всех сотрудников.

Во всех помещениях, где будут устанавливаться камеры, разместите таблички о проведении видеонаблюдения. Каждый работник должен знать, что за ним наблюдают. Назначьте лиц, которые будут осуществлять хранение персональных данных и отвечать за их сохранность.

Если вы планируете использовать записи видеонаблюдения, в качестве доказательства нарушения трудовой дисциплины, не забывайте на них указывать график рабочего времени.