Комплексная проверка претендентов на работу предоставит возможность работодателям существенно уменьшить риск нанесения ущерба деятельности компании, а безупречность личных и деловых качеств сотрудников является лучшей гарантией ее внутренней безопасности.
Наёмный трудовой коллектив - единый ресурс, которым достаточно сложно управлять. Необходимо, чтобы личные цели каждого сотрудника соответствовали задачам компании (речь идёт о высокой мотивации членов коллектива трудиться именно здесь). Поэтому качественный отбор персонала является насущной проблемой для большинства работодателей.
Требуется исключить возможность психологических отклонений или негативных действий работников по отношению к компании. Любые риски при подборе персонала, не принятые во внимание, могут отразиться на общем деле и иметь нежелательные негативные последствия. Каждый вновь принятый кандидат должен адаптироваться к стилю руководства компании и подчиняться установленным в ней правилам. Риски, связанные с персоналом, следующие: претендент может заблуждаться относительно себя самого и иметь необоснованные амбиции. Достижения на прежних местах работы не обязательно являются показателем высокого потенциала сотрудника. Отличные рекомендации от имени бывших работодателей не всегда гарантируют успех.
Чтобы иметь качественный персонал, работодатели вынуждены придирчиво выбирать будущих работников. В связи с этим во многих компаниях при приёме на работу службой безопасности применяется практика проверки предоставленных персональных данных кандидатов или сбора дополнительных сведений.
Стремясь получить вакантное место, соискатель идет навстречу работодателю и сообщает ему всю запрашиваемую информацию, передает документы. При этом следует учитывать, что несмотря на собственноручную передачу всех сведений претендентом, в соответствии с п.1 ст.3 Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006, указанная информация относится к персональным данным человека.
Во избежание неприятных последствий в виде административной (ст.13.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ), уголовной (ст.137 Уголовного кодекса РФ) или гражданско-правовой ответственности, работодатель обязан действовать в соответствии с положениями ст. 6 ФЗ «О персональных данных» и п.4 ст.86 Трудового кодекса РФ, а именно: получить согласие соискателя. Кандидат имеет право отказать в даче такого согласия, а наниматель не вправе настаивать.
В ст.65 ТК РФ содержится перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю. Требовать иные документы законом не предусмотрено, однако, будущий работник может предоставить их по своему желанию. Сведения, содержащиеся в документах, являются персональными данными работника. При намерении их проверить также требуется согласие. Законодательством установлены некоторые ограничения на трудоустройство, в том числе, требования к соискателям на определённые должности, за нарушение которых предусмотрен штраф в соответствии КоАП РФ (ст.5.27, 14.23, 19.29). Для соблюдения указанных требований не только можно, но и нужно запросить у работника и при необходимости проверить полученную информацию.
Некоторые наиболее распространенные ограничения и требования, установленные законом:
- медицинские ограничения (ст.213, 330.3, 328 ТК РФ). В этом случае работодатель вправе требовать предварительного медицинского освидетельствования;
- ограничения по наличию судимости, уголовного преследования для отдельных видов деятельности, например, педагогической (ст.ст.331 и 351.1 ТК РФ). При этом работодатель вправе потребовать соответствующую справку;
- наличие у лица дисквалификации. В ч.2 ст.32.11 КоАП РФ предусмотрена обязанность работодателя проверить, не применялась ли в отношении кандидата на должность дисквалификация;
- требование о наличии специальных знаний или квалификации (ст.328 ТК РФ). Работодатель вправе запросить соответствующие документы;
- ограничения по приему на работу лиц, подвергавшихся административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) – если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст.27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст.57)). В этом случае также должна быть предоставлена справка о том, что лицо не привлекалось к такой ответственности.
Таким образом, если работодатель обнаружил прямо указанные в законе препятствия для трудоустройства работника, это является основанием для отказа в приеме. При этом деловые качества работника могут не учитываться (например, Апелляционное определение Омского областного суда от 15.01.2014 по делу №33-125/2014).
После получения согласия кандидата на сбор и обработку персональных данных, а также проведение проверок, подключается собственная служба безопасности компании (организации) или же работодатель обращается в специализированную компанию, которая на основании договора осуществляет на аутсорсинге сбор дополнительных или проверку предоставленных кандидатом о себе данных.
Аутсорсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника/ресурс) - передача организацией на основании договора определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. В отличие от услуг сервиса и поддержки, имеющих разовый, эпизодический, случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта.
Привлечение к делу компетентных специалистов, которые уже давно и успешно занимаются данной сферой, заметно облегчит отбор персонала и окажет неоценимую услугу руководству любой компании (организации), перед которой стоит подобная задача.
В зависимости от специфики рода деятельности каждой конкретной компании (организации), проверка предоставленных кандидатом данных о себе проводится для того, чтобы выяснить:
- компетентность будущего работника в сфере профессиональной деятельности, его добросовестность к выполнению возложенных обязанностей;
- честность и порядочность по отношению к работодателю, отсутствие планов по передаче конфиденциальной информации конкурентам, ставшей доступной работнику при выполнении возложенных на него обязанностей;
- наличие криминального прошлого и наклонностей к хищениям материальных ценностей, имущества, денежных средств.
Для владельца или руководителя компании (организации) основными целями проверки являются:
- обеспечение сохранности товарных и материальных ценностей, имущества предприятия от посягательства нечистых на руку работников;
- обеспечение защиты конфиденциальной информации - коммерческой тайны, сведений о третьих лицах (контрагентах, партнерах, поставщиках продукции и т.д.), полученных для служебного использования, от слишком болтливых сотрудников либо решивших получить материальную выгоду, продав сведения конкурентам;
- выявление среди кандидатов недобросовестных лиц, умышленно предоставивших недостоверную ли неполную информацию о себе;
- своевременное предупреждение совершения экономических преступлений и нанесения ущерба компании (организации) со стороны принятых на работу новых сотрудников.
Комплексная проверка претендентов на работу предоставит возможность работодателям существенно уменьшить риск нанесения ущерба деятельности компании, а безупречность личных и деловых качеств сотрудников является лучшей гарантией её внутренней безопасности.
Василий Ковалёв - специалист Департамента информационно-аналитических исследований «БЮРО КР»
Агентство экономической безопасности «СТБ» http://bureausb.ru/